如何抓住文书的重点并让它助你一臂之力

一. 个人陈述(Personal Statement)

　　PS就是个人陈述或说明，要说出你对这个专业的想法、为什么要选择这个专业、对未来有什么规划，最好也说一下你对这个专业的热爱。

　　1、PS的 篇幅要适中 ，不需要长篇大论，最好不超800字。

　　2、紧扣专业，主线明确，避免盲目个性化。要让招生委员会知道你选择该专业明确和强烈的动机，同时具备充分的条件完成该专业的学习。

　　3、语言流畅，结构简单但逻辑严谨，层次分明。

　　4、精心安排PS和其它文件的关系。PS，推荐信，简历等文件构成一整套申请文书，既需要相互应证，也需要这些文件各有侧重点。

　　5、语言表达要地道，尽量避免“中式英语”；同时也要以自己的实际水平为基准，不要有过高或过低的浮动。

二. 推荐信(Recommendation Letter)

　  推荐信就是从一个第三方的角度来对申请者进行评价。对于研究类课程的申请，三封推荐信中应该至少有两封学术推荐，即要有两个教授或老师推荐，推荐内容主要是你的学术能力和研究能力，兼顾你的课外活动和社会活动。

    （1）在选择推荐人时要遵循 熟悉 、 专业 两大原则。

    （2）信中适当指出自己的“缺点”来令推荐信更真实，甚至是达到一个“似贬实褒”的效果来突出被推荐人的特殊气质。

      例如计算机专业的同学可以在推荐信中加入“该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系”这类语句，表面上是在谈缺点，但很明显这样的“缺点”其实正是很多专业最渴望的“缺点”——废寝忘食的工作态度，这样就成功的从另一个角度给自己增加了一个闪光点。

    （3）信中提到的缺点要避重就轻，不要针对自己的专业方面。

      如果你以后是要做研究的， 就不能说自己缺乏耐心， 不注意细节；如果以后跟人打交道比较多的， 就不能说自己不善于和人相处， 交流等等。推荐信里的缺点不！要！影！响！你！所！学！专！业！但同时也要看起来真实一点， 而且不能跟你其他部分写的有矛盾。

三. 个人简历(Resume)

　  个人简历一般要简明扼要，也不需要过于复杂，如果有很多的工作背景或研究背景的话， 建议不要超过2页 。个人简历一般包括以下内容：

    （1）个人信息：姓名，性别，出生日期，出生地点，详细通信地址，E-MAIL，电话。

　 （2）目标：哪所大学，什么专业及学位，个人目标是什么。

 　（3）教育背景：就读时间，学校名称，专业，学历学位，GPA，排名。

    （4）工作实习：简要介绍工作实习时间，单位，具体工作或实习内容。

    （5）所获得的奖项：参加何种团体获得何种荣誉。

    （6）英语及综合能力：注明参加考试的时间、地点及成绩。