英国留学，教你温文尔雅发邮件~

今天我们就来学习，如何写出一封准确标准而又体面优雅的英文邮件吧！

Possible Parts to Include

一封体面的英文邮件，一般要包含以下几个部分：

A Subject：点明中心的邮件主题；

A Greeting：轻松礼貌的开场问候；

Purpose of Your Email：直入主题，简明扼要地说清写信用意；

Details：告知收件人（recipient）他所必须知道的其他信息。如果收件人在阅读邮件后，需要采取任何行动，也要在此注明。

A Closing：礼貌温馨的结束语。

下面婧一老师一一为大家解释。

Subject Line

如果你是邮件首发人，则需要拟定一个邮件主题。邮件主题是否表达清晰，直接影响着收件人的点开手速。

这里举几个差不多的 Subject Samples：

Enquiry About the Essay (问作业)

[课程] + Class Attendence Issue（请假）

Can you meet on next Monday please? (约见面)

Suggestion for Your Monday's Lecture (提建议)

Greeting Sentences

若已知对方尊姓大名，开头可直接写 “Dear Professor/ Ms. / Mr. +姓氏” ；不知其姓名与性别，则写 “Dear Sir or Madam”。

然后，你就可以试一试这些礼貌的开场问候语：

I hope you are doing well.（较为informal）

Hope this email finds you well.（较为formal）

Hope you will have a wonderful weekend. (周五发件适用句)

Hope you just had a wonderful weekend. (周一发件适用句)

Good morning/afternoon. (如果你们之间不存在时差)

Thanks for your email. (回复对方的邮件)

Thanks for your reply. (回复对方的回复)

Purpose

写这部分时，Please keep it short and simple!

千万别写成裹脚布，让英国人一看就不想读，切记仅用一两句话，单刀直入，直击要害！

就拿请病假举个例子：

I apologise in advance that I won’t be able to attend the lecture today because of [illness]. I have been having [symptoms] since [yesterday/last night], so I decide to see a doctor today. high quality essay writing service on www.ocscf.org

如果是对已翘的课，先斩后奏，则可以说：

I apologise for not making into your lecture today, because of the doctor’s appointment at 1.30 P.M.

当然，如果收件人不认识你，那么在这之前还要做个Quick Introduction：This is Mike, from the [专业].

（我请过病假，tutor回信让我提供proof，我就把医院开的药方拍下来作为附件，发送给她了。所以大家看完病一定要记得留proof！！！）

Must-Know Details

若有一些相关信息对方必须知晓，或对方读完邮件需采取某些行动，则可以在此阐明。

比如，我们经常会要求收件人查看附件信息，则可以说：Please find the attachment about…. If you have any questions, please let me know.

如果这部分对你的邮件来说没必要，忽略不写就好。毕竟"越短越好"是写邮件的宗旨。

A Closing

最后就是礼貌的结束语了：

Kind/ Best regards (英国爆款1),

Best wishes (英国爆款2),

Thank you for your time, and I look forward to hearing from you （期待回复专用）

Thanks for understanding（请假专用）。

至于落款，一般写上自己姓名即可。若是请假（还没完了），则需在姓名下方，标注所请假课程的名称等信息。

A Complete Sample

最后，给大家一个完整的【病假 Email Sample】

Dear Professor White,

Good morning.

I apologise in advance for not being able to attend your lecture on Monday, November 6th, because of the doctor’s appointment at 1.30 P.M. I will turn my essay in on Tuesday, November 7th, instead.

As far as I know from your schedule, your office hours on Tuesday are from 2 to 4 P.M. Will you be available to meet me on November 7th please?

Best regards，

Mike, New Media (课程), MA Journalism（专业）

另外，各位发件时一定注意格式问题，敬请参考上面这个sample：每段之间空出一行，在Closing之前可以空出两行。

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