在英国如何给老师写邮件

想必不少中国学生在英国读书时遇到过写邮件的经历。

作为一个留学生，因为不熟悉 写邮件的各种规范禁忌，

在和申请学校联系、和教授套磁、向外教要邀请信或者申请实习时。

那么在英国写邮件时千万不要范哪些禁忌呢？

When writing a formal E-mail······

• 千万不要用不正式的邮箱发邮件！

第一印象相当重要！

请避免使用任何非正式的邮箱地址······比如你用了wildandcrazygeek@gmail.com给教授或者实习公司发邮件

建议用 学校邮箱 发邮件，但请确保学邮确实能收到对方的回执！

如果你给申请的公司或套磁的教授写信，学邮往往能让对方快速了解你来自哪个大学，从而形成一个较好的第一印象。

• 一定要在邮件主题中简要地写明来意！千万不要在邮件主题中简单地丢下一个“Help”或者“Hello” 或者“Question”

请简要申述邮件内容，如给导师写信问问题：“Query about case study in Clinical Skills lecture.” （如果要询问某一节课的问题，最好把该节课的具体时间附上）

如在申请工作或实习时，写明你要应聘的岗位: “Application for Library Assistant post ref: LIB/6291.”

• 要先打招呼！

给比较熟络的导师写信时可以address them by their first name，否则用family name（如Dear Dr. Miles）

如果不知道收信人姓名，可以使用:

1) Dear Sir or Madam

2) 对方的职位title：如Dear Sales Team, Dear Admissions Office, Dear Advisory Board…etc. 

• 邮件开头怎么写？（最好客气一些！）

可以在邮件的开头（第一句）加上I hope you are well/ hope this email finds you well/hope this email finds you in good health以示客气，大意为“希望您最近过的不错”，是常用的客套话。

• 千万不要用net speak/neologism！

一切正式writing中都应该避免像YOLO（you only live once）或ROFL（rolling on the floor laughing）等等非正式用语。

请确保使用完成的、语法正确的、没有拼写错误的句子。

• 千万不要把邮件写的过长或者附上超大附件！

教授、学校的工作人员、公司的HR等等都是大忙人

在委婉地表明来意时不宜过于客套导致邮件冗长让人读得心累

附件太大下载起来会很慢

可能给追求效率的对方带来麻烦

• 如果向对方提出要求时，一定要加上please & thank you

礼貌永远是保险栓。

• 结尾该怎么写？

一、留出互动（邮件往来）的余地

邮件最后可以添加一句Should you have any questions, please do not hesitate to get in touch with me, 或者let me know if you have any issues with (…),保证对方能够对你有充分的了解，也让对方看出你对申请的重视。

（如果稍微有点着急希望收到对方回信的话，可以适当地加一句I look forward to hearing from you!）

二、a PROPER sign off

• 给导师写信时

• 关系非常友好的– best wishes

• 礼尚往来的– kind regards，

• 礼貌且热心的– best regards，（简单点的可直接使用best或regards）

• 非常专业，职业上较为正式的– yours sincerely, yours faithfully…

• 给（不知道对方具体姓名的，Dear Sir or Madam）应聘公司HR写信时- “Yours faithfully,”

• 给（知道对方姓名的，Dear Dr. Smith）应聘公司HR写信时- “Yours sincerely,”

（!!! Sign off后面要跟上自己的全名）